القرارات بالتمرير لا تُحتسب اجتماعاً لمجلس الإدارة

• ضرورة ذكر المبررات في محضر الاجتماع الطارئ لترشيد استخدام تلك الاجتماعات

تصحيحاً للأوضاع، وتوضيحاً أكثر للممارسات، أكدت الجهات التنظيمية  أن القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة بالتمرير لا تُحتسب اجتماعاً لمجلس الإدارة، حيث أن اجتماع مجلس الإدارة الذي يمكن الاعتداد به هو الاجتماع المباشر أو الاجتماع الذي يُعقد عبر وسائل الاتصال الحديثة، بعد أن تم إقرار الاعتراف به.

وترفيعاً لصفة الاجتماع الطارئ، وصوناً لعدم استخدام “صفة الطارئ” حسب الأهواء، بات إلزامياً على رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه عند الدعوة إلى اجتماع طارئ أن يتم تدوين صفة الاجتماع الطارئ مع بيان مبررات عقده في محضر الاجتماع.

تأتي تلك التنظيمات تعزيزاً لدور مجلس الإدارة وأهمية عقد الاجتماعات وتجنب الاعتماد على تمرير القرارات، حيث أن الاجتماعات، سواء المباشرة أو عبر وسائل التواصل، تضمن نقاشاً للقضايا المطروحة، وتعزز من درجة صون حقوق المساهمين، وسد الباب أمام اتباع واعتماد سياسة تمرير القرارات عن بعد بموافقات ضمنية دون أي اجتماع أو نقاش.

جدير ذكره أن الممارسات تعتبر خير ميدان وواقع لاستخلاص الثغرات التي تحتاج إلى وضع الضوابط الناظمة والحاكمة المعززة للثقة والداعمة لحسن الممارسة السليمة.