طلب رئيس الجمعية من المساهمين الاتصال بالشركة للحصول على معلومات بشكل منفرد… مخالف
لا يحق لمراقب الحسابات الخارجي الإجابة عن استفسارات المساهمين التي لا تتصل بالقوائم المالية
كتب حازم مصطفى:
مع اقتراب موسم الجمعيات العمومية السنوية، والتي تحدد موعد بعضها بالنسبة للشركات مختلفة السنة المالية التي ستبدأ من يناير المقبل 2026، تنشر “الاقتصادية” أبرز وأهم الأخطاء الشائعة الموصوفة رقابياً التي تقع فيها الشركات، والتي يتوجب الحذر من الوقوع فيها وتجنبها، وهي:
* مشاركة أعضاء مجلس الإدارة في التصويت على بند إبراء الذمة من المسؤولية عن فترة إدارتهم للشركة.
* مطالبة بعض الشركات من مدقق الحسابات الخارجي الإجابة عن بعض الاستفسارات من المساهمين التي لا تتصل بالقوائم المالية.
* مطالبة رئيس الجمعية العمومية من المساهمين التصويت قبل مناقشة البنود المطروحة.
* مطالبة رئيس الجمعية العمومية للمساهمين الاتصال بالشركة للحصول على المعلومات بشكل منفرد.
* مناقشة بنود غير موجودة في جدول الأعمال، وعدم استعراض بنود الاجتماع بشكل كاف وواف.
* يجب قراءة جميع بنود الاجتماع وإعطاء فرص للمساهمين من أجل النقاش.
* يجب عدم تأجيل مناقشة بنود في جدول الأعمال إلى فترة تجميع بطاقات التصويت وفرز الأصوات، حيث أن ذلك يعني أن المساهمين قد يتخذون قرارات بناءاً على معلومات غير مكتملة أو غير صحيحة، وذلك بسبب عدم السماح لهم بمناقشة كل بند على حدا قبل التصويت.
* تأخير بعض الشركات في الدعوة للجمعية، وعدم توافر المعلومات الكافية حول بنود جدول الأعمال، بما يؤثر على قرارات المساهمين.
* عدم اختيار الوقت والمكان المناسبين لحضور المساهمين ومشاركتهم بفاعلية.
* عدم مناقشة جميع البنود المعروضة على المساهمين، والاكتفاء بما يرد في بطاقات التصويت، مما يترتب عليه قلة المعلومات ومحدوديتها.
من الضروري في ظل الرصد والتحذير من تلك الأخطاء أن يتم تجنبها من جانب مجالس الإدارات، وفي المقابل يجب على المساهم أن يعرف حقوقه في الجمعيات.
