تعتبر الإدارة الجزئية Micromanagement من أساليب الإدارة التي تتميز بالإشراف المفرط والتدخل المستمر في تفاصيل العمل، حيث يقوم المدير بمراقبة كل خطوة والتدخل في المهام الصغيرة، ما يحد من استقلالية الفريق. ويعتبر هذا النوع من الإدارة مناسب في مواضع قيام وتأسيس الأعمال، في حين أنها غير مناسبة بل سيئة بالنسبة للأعمال المستمرة وعند وجود أصحاب الخبرة.
الإيجابيات
تعتبر الإدارة الجزئية فعالة في بيئات عمل تتطلب دقة عالية، مثل العمليات الطبية، المشاريع الحرجة critical، تدريب موظفين جدد، أو مساعدة موظف ضعيف الأداء.
السلبيات
– انخفاض الروح المعنوية، حيث يشعر الموظفون بانعدام الثقة والتقدير، نتيجة انعدام التفويض
– الحد من الإبداع في العمل
– إهدار الوقت، بسبب التركيز على التفاصيل
– زيادة الضغط على الموظفين
– أحد الأسباب الرئيسية لاستقالة الموظفين
– الطلبات المتكررة من المدير
كيفية تجنب الإدارة الجزئية
1- ممارسة التفويض الفعال، وذلك بمنح الموظفين مساحة للعمل ومسؤوليات واضحة مع حرية التنفيذ. وتشير بعض الأبحاث إلى أن الرؤساء التنفيذيين الذين يتفوقون في التفويض يحققون إيرادات أعلى بنسبة ٣٣٪. من خلال التخلي عن بعض المسؤوليات، يقوم هؤلاء المديرون التنفيذيون بتمكين الموظفين وتعزيز معنوياتهم، مع تحرير وقتهم للتركيز على الأنشطة التي ستحقق أعلى عوائد للشركة.
2- تحديد الأهداف الكبرى، والتركيز على النتائج بدلاً من كيفية الوصول إليها.
3- بناء الثقة، بالاعتماد على قدرات الفريق وتشجيعهم على اتخاذ القرارات.
4- متابعة متوازنة، بتقديم الدعم دون التدخل في كل خطوة.
5- التخلي عن الكمال perfection، وتمكين الموظفين من تجربة أفكارهم واختبار أساليب جديدة في العمل. فالأفضل من الحصول على نتائج لحظية بمقدار ٩٥٪، هو الحصول على ٨٠٪ بشكل دائم.
6- توظيف الأشخاص المناسبين، والذي يسهل من عملية الحصول على النتائج.
ختاماً، قالت شركة اكسبر للاستشارات وإدارة الأعمال إن الإدارة الجزئية قد تكون ضرورية في سياقات محددة، لكنها غالبًا ما تؤثر سلبًا على الإنتاجية وروح الفريق، والأفضل هو إيجاد توازن بين الإشراف وتمكين الموظفين. فالإدارة الجيدة تتطلب التواجد العام في محيط العمل، والتدخل وقت الحاجة لذلك.
Nayef A. Bastaki
EXCPR Founder & MD
Consultancy and Business Management Co.
Micromanagement © Reference: 385.8.2025
+965 600-EXCPR (600-39277)
https://t.me/excprcon/198
