في تعميم رقابي جديد يلزم الشركة المدرجة بالشروط التالية، والخاصة بترشيح وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة:
-1- تقوم الشركة بنشر إعلان في الموقع الإلكتروني للشركة والبورصة، وذلك لدعوة الأشخاص الراغبين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة، على أن يتم فتح باب الترشح لمدة شهر على الأقل من تاريخ الإعلان.
-2- تفصح الشركة في البورصة عن أسماء المرشحين لمجلس الإدارة الذين أوصت بهم لجنة الترشيحات والمكافآت لدى الشركة لطرح أسماءهم أمام الجمعية العامة وفق النموذج في الملحق رقم (14) من الكتاب العاشر (الإفصاح والشفافية) من اللائحة التنفيذية- مع توضيح أسماء الأعضاء المرشحين والصفة التي يرغب في ترشيح نفسه لها (تنفيذي/غير تنفيذي/مستقل) وإرفاق نبذة تعريفية لكل مرشح وسيرته الذاتية.
-3- ولا يجوز ترشح أي عضو لمجلس إدارة الشركة بعد انقضاء المدة المنصوص عليها في البند (1) من هذه المادة.
وتلتزم الوحدات الخاضعة لرقابة بنك الكويت المركزي بالضوابط والتعليمات المنصوص عليها في القوانين الصادرة من بنك الكويت المركزي.”
وعليه، تود هيئة أسواق المال أن تسترعي انتباه الجهات التالية إلى ضرورة تطبيق التالي:
- الشركات المدرجة غير المرخصة، والوحدات الخاضعة لرقابة بنك الكويت المركزي:
تلتزم جميع الشركات المدرجة غير المرخصة والوحدات الخاضعة لرقابة بنك الكويت المركزي، بتطبيق المدة الزمنية المحددة لفتح باب الترشح ودعوة الأشخاص الراغبين في الترشح لعضوية مجلس الإدارة، وذلك وفقاً لما ورد في البند (1) من المادة المشار إليها أعلاه عند الإعلان عن فتح باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة.
ويجوز للوحدات الخاضعة لرقابة بنك الكويت المركزي والشركات المدرجة غير المرخصة التي قامت بالإعلان (قبل نشر هذا التعميم) عن تحديد فترة زمنية لفتح باب الترشح بخلاف ما هو مذكور في البند المشار إليه أن تستمر في إجراءاتها وفقاً لإعلانها بالدعوة للترشح لعضوية مجلس الإدارة على أن تلتزم بما جاء بهذا التعميم مستقبلاً.
الشركات المدرجة المرخصة
فيما الشركات المدرجة المرخصة بمزاولة نشاط أوراق مالية عليها ضرورة الالتزام بتطبيق المدة الزمنية المحددة لفتح باب الترشح ودعوة الأشخاص الراغبين فيه لعضوية مجلس الإدارة، وذلك بما يتماشى مع أحكام الكتاب الخامس (أنشطة الأوراق المالية والأشخاص المسجلون) من اللائحة التنفيذية لهيئة أسواق المال.
ويجوز للشركات المدرجة المرخصة التي قامت بالإعلان (قبل نشر هذا التعميم) عن تحديد فترة زمنية لفتح باب الترشح بخلاف ما هو مذكور في الكتاب المشار إليه أن تستمر في إجراءاتها وفقاً لإعلانها بالدعوة للترشح لعضوية مجلس الإدارة على أن تلتزم بما جاء بهذا التعميم مستقبلاً.
كما تشير هيئة أسواق المال إلى أهمية التزام جميع الشركات المدرجة والوحدات الخاضعة لرقابة بنك الكويت المركزي بتنفيذ الإجراءات الواردة في البند رقم (2) من المادة المذكورة، وذلك عند إدراج بند انتخاب أعضاء جدد لمجلس الإدارة ضمن جدول أعمال الجمعية العامة للشركة. ويشمل ذلك تقديم الإفصاح وفق النموذج المرفق في الملحق رقم (14) من الكتاب العاشر (الإفصاح والشفافية) من اللائحة التنفيذية، مع ذكر أسماء الأعضاء المرشحين من قبل لجنة الترشيحات والمكافآت لدى الشركة، وتحديد الصفة التي يرغب المرشح بتمثيلها، بالإضافة إلى إرفاق نبذة تعريفية وسيرة ذاتية لكل مرشح.
